Accounting Trainee (Payable)
Objetivo del puesto
El becario de Cuentas a Pagar se encargará de ayudar al equipo de Cuentas a Pagar.
Responsabilidades clave
- Procesamiento de facturas: Revisar y procesar todas las facturas entrantes, garantizando la exactitud y la puntualidad de los pagos.
- Gestionar los cheques semanales y mantener la comunicación con los proveedores sobre el estado de los pagos.
- Gestión de registros: Organizar y mantener archivos completos, incluidos extractos de pago, recibos, facturas de servicios públicos, cheques y transferencias. Garantizar el mantenimiento de registros precisos para facilitar la recuperación y la elaboración de informes.
- Procesamiento de facturas utilizando sistemas y herramientas financieras
Informar de las actividades relacionadas con los documentos de proceso
Seguimiento de las dudas de los proveedores (conciliación y análisis de los saldos de los proveedores) - Apoyo al proceso AP (participar en las reuniones del equipo financiero)
Actividades de pérdida - Trabajar para mejorar las plantillas de informes, procesos y herramientas existentes.
- El procesamiento de pagos en EE.UU. es diario para EPD y pagos urgentes, semanal para «Dues» (COGS y SGA que no tienen términos EPD).
- Responsable de la ejecución de pagos PCard para Operaciones Centrales y otros que impliquen trabajos de clientes, incluida la carga de facturas en el trabajo en el sistema local, la ejecución del pago y la cumplimentación del informe de gastos de Concur).
- Responsable de cargar facturas en el sistema local (no relacionadas con tarjetas de crédito) cuando surgen problemas con el portal de proveedores, trabajar con el proveedor AR en consultas, etc.
Conocimientos, habilidades y experiencia
- Experiencia con excel
- Inglés intermedio leído y escrito
- Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o Económico
- Muy buena actitud de servicio
- Muy responsable y abierto a aprender
- Orientado al detalle
- Capacidad de comunicación oral y escrita
- Capacidad de organización
- Debe poseer una gran energía
- Trabajo en equipo
#LI-Hybrid
Tu currículum será revisado por un miembro de nuestro equipo de Reclutamiento, y nos pondremos en contacto contigo directamente si tu perfil coincide con lo que buscamos. Las entrevistas se realizarán a través de videoconferencia (Microsoft Teams), todas serán en vivo con un miembro de los equipos de Reclutamiento o Contratación.
HH Global es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estatus de veterano protegido, orientación sexual, género, identidad de género o expresión de género, u otra característica protegida por la ley.
Un miembro de nuestro equipo de reclutamiento revisará su currículum y nos pondremos en contacto con usted directamente si hay ajuste. Estamos utilizando software de videoconferencia (Microsoft Teams) para realizar nuestras entrevistas, pero todas las entrevistas serán en vivo con un miembro de nuestros equipos de Reclutamiento o Contratación.
Otros detalles
- Tipo de pago Salario
- Cd. de México, México