Payroll Manager

Siamo alla ricerca di un/una Payroll Manager che si unisca al nostro HUMAN RESOURCES TEAM.

Se ti identifichi in questa descrizione, saremo davvero lieti di conoscerti!

DESCRIZIONE DELLA POSIZIONE:

Riportando direttamente a Senior Director, Human Resources  – Europe, garantisce una corretta esecuzione di tutte le attività nell’ambito di compensation & benefit e amministrazione del personale, in coordinamento con i consulenti esterni e interfacciandosi con le funzioni Corporate.

COMPITI E RESPONSABILITA’:

• Svolge il proprio lavoro nel rispetto delle procedure aziendali e delle disposizioni di legge in materia di sicurezza sul lavoro e delle Norme di Buona Fabbricazione
• Si coordina con l’ufficio paghe esterno e con i consulenti del lavoro per garantire una corretta gestione del payroll relativo al personale di competenza (siti italiani)
• Gestisce per quanto di competenza e secondo necessità le attività in materia di compensation e benefits (merit increase, analisi retributive, promotions, calcolo del Pdp, LTIP e simili)
• In collaborazione con lo studio esterno, veicola informazioni e documentazione richiesta per i diversi enti (Centro per l’Impiego, INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, etc.)
• Si interfaccia con le società interinali per il personale di riferimento e fornisce loro mensilmente i dati per consentirne l’elaborazione paghe
• Invia periodicamente e secondo prassi interne i prospetti contabili al reparto Finance per loro gestione e garantisce supporto in caso di chiarimenti
• Gestisce i fondi assistenziali per i/le dipendenti (FASCHIM, FONCHIM, FASI, Previndai) e si interfaccia regolarmente con il/la consulente esterno per l’aggiornamento delle posizioni di ogni singolo dipendente
• Gestisce i contatti con il fornitore delle polizze infortuni aggiuntive per i/le Dirigenti e tutte le attività connesse
• Assicura l’attività di elaborazione annuale CU e di elaborazione modello 770 tramite il consulente esterno
• Assicura l’attività di dichiarazione aziendali previste per legge (es. disabili, categorie protette)
• Raccoglie dati e aggiorna regolarmente la reportistica sul personale e contestualmente le anagrafiche all’interno dell’HRIS aziendale coordinandosi per competenza con le funzioni Corporate
• E’ il punto di riferimento per il personale in caso di chiarimenti/dubbi/richiesta informazioni sugli aspetti di gestione e amministrazione del personale di varia natura (delucidazioni sul cedolino paga, richieste anticipo TFR, gestione maternità e simili)
• Garantisce, in accordo alla propria responsabile, una corretta gestione dei contratti temporanei
• Per quanto di competenza gestisce il processo di onboarding
• Supporta la propria Responsabile nella redazione di lettere/comunicazioni in ambito contenzioso
• Supporta la propria Responsabile nella definizione e nella gestione del budget di reparto e del personale
• Organizza il check-up dei/delle dirigenti
• Gestisce le pratiche amministrative relative alla propria area (contratti, RDA, ecc.) e controlla le fatture relative ai consulenti esterni per la propria area di pertinenza
• Fornisce reportistica HR alla propria responsabile e agli altri reparti secondo necessità
• Lavora in modo efficace nel rispetto delle scadenze
• Agisce come rappresentante dell'azienda mostrando rispetto e come ambasciatore/ambasciatrice delle convinzioni e dei comportamenti aziendali
• Partecipa allo sviluppo e all'implementazione di metodi, procedure e regolamenti necessari per il buon funzionamento dell'azienda
• Rispetta le politiche, le procedure e le normative in vigore in azienda
• Svolge i compiti assegnati in modo sicuro e in costante stato di vigilanza
• Rispetta tutte le politiche aziendali, tra cui il Codice Etico
• Lavora in modo cooperativo con manager, supervisori, collaboratori, clienti e pubblico
• In particolare, ai fini della salute e sicurezza sul lavoro, oltre ai compiti previsti per il “lavoratore” ai sensi del D.Lgs. 81/08, contribuisce all’applicazione del sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro in conformità a quanto definito nel “MANUALE DI SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO” e nelle pertinenti procedure.

REQUISITI E QUALIFICHE:

• Laurea Specialistica in materie Umanistiche, Giurisprudenza, Ingegneria Gestionale o Economia presso Università, o istituti universitari accreditato della durata di 5 anni; preferibile aver conseguito un Master di Specializzazione in Risorse Umane Amministrazione del Personale
• Almeno 10 anni di esperienza nell’ambito compensation & benefit
• Conoscenza dei processi HR e competenze tecniche di settore (compensation & benefit, budgeting)
• Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e veloce
• Capacità di dare priorità alle differenti attività e di gestire più progetti dall'inizio alla fine con una supervisione minima
• Capacità di prendere l'iniziativa per completare gli incarichi e le responsabilità di lavoro con una supervisione minima
• Capacità di comunicazione interpersonale, scritta e orale
• Precisione ed ottime capacità organizzative
• Competenze in Microsoft Office
• Capacità di coordinare, contribuire e lavorare in un team interfunzionale
• Forti doti di integrità
• Discrezione e riservatezza
• Capacità di influenzare
• Negoziazione
• Gestione efficace delle tempistiche e dello stress
• Fluente conoscenza della lingua inglese.

Adare Pharma si impegna per le pari opportunità nel lavoro, anche in attuazione dei D.Lgs n. 205/03 e n. 206/03, vietando ogni forma di discriminazione sulla base di razza, colore, religione, sesso, orientamento sessuale, identità/espressione di genere, nazionalità, età, disabilità e stato civile.

Adare è un’organizzazione che lavora quotidianamente per abbattere ogni divario di genere, nella consapevolezza la piena valorizzazione del talento femminile rappresenti un elemento fondamentale per una maggiore creazione di valore economico ed umano. In Adare entrambi i generi sono equamente rappresentati anche in caso di ruoli manageriali. In Adare abbiamo strutturato un sistema di gestione utile per la certificazione della parità di genere; quindi, lavoriamo quotidianamente per contrastare ogni forma di non inclusione nei nostri processi di gestione e nella nostra comunicazione interna ed esterna. Il processo di selezione non fa eccezione: al nostro personale che si occupa della selezione e reclutamento è fatto divieto di porre domande che direttamente o indirettamente siano relative ai temi della gravidanza, del matrimonio o – in generale – della responsabilità di cura. Se sei una donna e stai leggendo questo annuncio, sappi che il tuo genere non rappresenterà un ostacolo al processo di selezione.

SOLO CANDIDATI
NO AGENZIE O TERZI