Account Intern (Marketing | Administrativo)

Escopo do Trabalho

O Account Interna será responsável por auxiliar em todos os aspectos da coordenação do projeto através do gerenciamento de contas. Será responsável pelos cronogramas de produção e cumprimento de prazos, mantendo nossos padrões de controle de qualidade. Essa pessoa precisará se sentir confortável gerenciando simultaneamente diversas prioridades de projetos em andamento. Desempenha diversas funções administrativas, acompanhando todos os projetos que devem ser faturados mensalmente e gerando relatórios.

Principais Responsabilidades

• Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de contas para garantir que seja alcançado um entendimento claro para atender aos requisitos do cliente.
• Aquisição eficiente e eficaz de materiais necessários de fornecedores
• Fornecer cotações de maneira eficiente para reduzir a carga de trabalho das equipes de contas para apoiar as atividades de contato com o cliente.
• Cumprir os SLAs do cliente para entrega de cotações
• Comunicar aos fornecedores os prazos exigidos para todos os trabalhos e garantir que sejam cumpridos.
• Todos os trabalhos entregues devem ser processados ​​proativamente até a fase de faturamento
• Apoiar os gerentes nacionais/gerentes de contas para verificar se todas as faturas dos fornecedores estão precisas e registradas de forma rápida e eficiente.
• Notificar as equipes de conta sobre quaisquer desvios e trabalhar para apoiar quaisquer ações corretivas relacionadas ao processo de faturamento
• Trabalhar em estreita colaboração com a equipe para garantir que todas as etapas do projeto sejam precisas e gerenciadas de acordo com as necessidades do cliente (plano e cronograma de entrega, faturamento, etc.)
• Gerenciar o fluxo de trabalho da conta e o agendamento do projeto
• Monitorar a entrada de dados de ordens de serviço e especificações em sistema próprio de gerenciamento de pedidos
• Preparar relatórios para a equipe de produção e para o cliente
• Criar relatórios para recursos internos e externos, incluindo gráficos de comparação, informações orçamentárias e atualizações de produção
• Gerenciar problemas que surjam e seguir o processo de escalonamento para resolvê-los
• Funções administrativas, acompanhamento de todos os projetos que devem ser faturados mensalmente
• Agrupar corretamente pedidos de compra em projetos por usuário
• Alimentar as bases de dados do projeto para o correto funcionamento das áreas e pessoas envolvidas na geração e acompanhamento dos pedidos de compras.
• Apoio na validação do faturamento de acordo com as exigências dos 6 centros de distribuição
• Garantia das informações do pedido de compra fornecidas pelo cliente

Conhecimentos, Habilidades + Experiência

• Estar cursando Graduação: disciplina correlata.

• Proficiente em Microsoft Office, especialmente Word, Excel, Project e Outlook
• São necessárias habilidades organizacionais e analíticas excepcionais, bem como a capacidade de realizar multitarefas
• Deve ser trabalhador, entusiasmado e aprender rápido
• Excelentes habilidades de comunicação interpessoal, tanto escrita quanto verbal
• Mente empreendedora com um impulso interno para atingir continuamente metas e sucesso
• Experiência em um ambiente de ritmo acelerado e de alta energia

#LI-Hybrid